Większość opiekunek osób starszych nawet nie wie, że ich dane osobowe od lat krążą za odpłatnością lub nie po polskich i niemieckich firmach opiekuńczych. Od dnia 25 maja 2018 roku będzie już całkiem inaczej. Kończy się okres przejściowy związany z wprowadzeniem nowego rozporządzenie unijnego w sprawie ochrony danych osobowych. Jeżeli ktoś chce zachować i przetwarzać Twoje dane osobowe, potrzebuje na to wyraźnej zgody a nawet kilku rodzajów zgód. I masz pełne prawo do tzw. zapomnienia czyli żądania całkowitego wykreślenia Twoich danych z rejestrów firmy.
Nasze dane osobowe nie były już wcześniej tak zupełnie pozbawione ochrony. Sprawy związane ze zbieraniem i przetwarzaniem danych osobowych pozostawały w Polsce pod ochroną Generalnego Inspektora Danych Osobowych. Firmy, które tworzyły zbiory danych osobowych miały obowiązek zgłoszenia ich do rejestru, wymagano otrzymywania od osób fizycznych zgody na np. wykorzystywanie adresu E-mail do korespondencji marketingowej. Jednak w świadomości społecznej „zbieraczy” danych osobowych instytucja GIODO z różnych przyczyn nie budziła większego zainteresowania ani nie wymuszała przyjęcia prawidłowych zachowań. W Niemczech i innych krajach unijnych obowiązywały podobne przepisy, oparte na dyrektywie 95/46/WE.
W dniu 27 kwietnia 2016 roku, Parlament Europejski i Rada Unii Europejskiej wydały Rozporządzenie 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia wspomnianej wcześniej dyrektywy 95/46/WE. W Polsce przyjęło się skrótowe stosowanie tej nazwy – RODO (czasami też GDPR od pierwszych liter angielskiego tytułu dokumentu). Nazwa Rozporządzenia po niemiecku to Verordnung (EU) 2016/679 des europäischen Parlaments und des Rates vom 27.April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Date, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG. W skrócie stosuje się określenie DSGVO. Rozporządzenie we wszystkich językach Unii Europejskiej, w tym oczywiście po polsku i po niemiecku można znaleźć tu.
Przepisy rozporządzenia są identyczne w każdym kraju unijnym. Poszczególne państwa członkowskie mają oczywiście prawo wprowadzenia własnych przepisów, precyzujących i regulujących sprawy związane z przetwarzaniem danych osobowych osób fizycznych. RODO przewidziało wprowadzenie dwuletniego okresu przejściowego na takie właśnie działania, przygotowujące wewnętrzne przepisy. Termin bezwzględnego obowiązywania RODO upływa 25 maja 2018 r. Polski ustawodawca już zapowiedział, że nie zdąży….
Większość opiekunek osób starszych wykonuje swoją pracę w ramach umów o pracę i umów cywilnoprawnych z polskimi i niemieckimi firmami opiekuńczymi. To firmy są zobowiązane do dostosowania umów do nowych przepisów. I również do uświadomienia opiekunki o odpowiedzialności za powierzone dane podopiecznych. W tym zakresie z pewnością każdy pracodawca sprecyzuje zapisy umów i pouczy pracowników o obowiązujących zasadach. Trzeba będzie dochować szczególnej staranności w zakresie przechowywania dokumentacji związanej ze zleceniem. W odpowiednim czasie np. zniszczyć niepotrzebne nam już dane osobowe podopiecznych.
Duże wyzwanie stoi przed opiekunkami osób starszych – małymi, jednoosobowymi firmami, które samodzielnie będą musiały wprowadzić nowe zapisy do umów z klientami niemieckimi. Każdy przedsiębiorca, a więc również jednoosobowe podmioty gospodarcze takie jak opiekunki wykonujące pracę w ramach Gewerbe czy polskiej działalności gospodarczej, muszą podporządkować się pod przepisy RODO. W pracy w opiece nad osobami starszymi w Niemczech powierza się nam mnóstwo danych, w tym tzw. danych wrażliwych. Przyjmując zlecenie na pracę w opiece poznajemy nie tylko szczegółowe dane personalne podopiecznych, ale również informacje o stanie ich zdrowia, przyzwyczajeniach i nałogach. Stajemy się w ten sposób w myśl RODO administratorem danych osobowych.
Każda firma, bez względu na rozmiar prowadzonej działalności musi zapewnić odpowiednie standardy w zakresie ochrony i przetwarzania danych osobowych. W praktyce oznacza to, że zanim otrzymamy od potencjalnego klienta informację o przyszły podopiecznym, powinniśmy zapewnić go m.in w jasnej formie w jakim celu będziemy przetwarzali jego dane i jak długo. Każdy opiekun i opiekunka osób starszych z działalnością gospodarczą w Polsce czy Gewerbe w Niemczech musi poważnie podejść do zagadnienia polityki ochrony i przetwarzania danych osobowych w swojej firmie. Przepisy w tym zakresie zostały ostro sprecyzowane, a kary za niedostosowanie się przedsiębiorstw do przepisów RODO / DSGVO są naprawdę wysokie.
Specyfika pracy w opiece nad osobami starszymi polega m.innymi na dużej fluktuacji pracowników pomiędzy firmami. Swoje aplikacje do pracy opiekunowie z doświadczeniem i nowicjusze w branży składają najczęściej przez kwestionariusze na stronach internetowych. Inne formy zgłoszeń to osobiste wizyty w biurach, ale także telefonicznie. Trzeba się przygotować na to, że zanim firma zarejestruje nasze dane jako osoby chętnej do pracy w opiece, będziemy musieli wykazać się cierpliwością. Będziemy musieli przeczytać lub wysłuchać pouczeń w sprawie zasad ich przetwarzania. Warto poświęcić na to czas – w końcu chodzi o nasze osobiste prawo do prywatności. Będziemy musieli wyrazić przynajmniej dwie zgody na przetwarzanie naszych danych osobowych. Jedną na przetwarzanie danych zwykłych a drugą na przetwarzanie danych wrażliwych, o ile takie będą od nas wymagane.
Firma, która będzie chciała nas informować o swoich akcjach marketingowych – promocjach, dodatkach do wynagrodzeń, konkursach itp. musi otrzymać od nas na to następna, osobną zgodę. Nie tylko w pracy w opiece, ale również w innych przypadkach zawierania umów, cel zgody jaką udzielamy musi być jasny. Na każdy cel przetwarzania musi być wyrażona odrębnie zgoda. I co najważniejsze, musimy otrzymać wyraźną informację, kto będzie administratorem naszych danych. Nie będzie już niespodzianek typu, że np. po pobraniu karty na jakąś promocję, gdzie podajemy swoje dane osobowe, natychmiast zaczynamy otrzymywać oferty od innych, nieznanych nam firm.
Rynek legalnej pracy w opiece nad osobami starszymi intensywnie rozwija się od 2004 roku. Niektóre firmy mają nasze dane nawet sprzed 10 lat! Przygotujcie się na to, że w najbliższych tygodniach zgłoszą się do Was potencjalni pracodawcy. Poproszą o udzielenie zgody na przetwarzanie danych osobowych według nowych przepisów. Warto okazać cierpliwość. Kto wie, może przy okazji pojawi się lepsza oferta pracy w opiece?
Używamy cookies